Auxiliar de Administração

Auxiliar nas atividades administrativas da farmácia, organizando documentos e controlando o estoque, atendendo clientes e fornecedores, para assegurar a eficiência nas operações e facilitar o atendimento, realizando essas tarefas diariamente, especialmente em horários de pico .

(Atendimento ao Cliente, Organização de Documentos, Suporte às Equipes, Gestão de Agenda, Registro e Controle Financeiro, Conformidade com Normas). 

- Receber chamadas, realizar o direcionamento de ligações e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros, quando necessário.

- Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, como contratos, relatórios, correspondências e processos internos.

- Agendar compromissos, reuniões e compromissos dos superiores ou equipes, garantindo o cumprimento de prazos e horários. 

- Elaborar relatórios administrativos simples, como controle de despesas, entradas e saídas de documentos, entre outros, conforme orientação dos gestores.

- Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores, organização de benefícios, envio de documentação e acompanhamento de processos relacionados à área de Recursos Humanos.

- Realizar o controle de materiais de escritório, fazer requisições de compras e garantir o abastecimento contínuo dos itens necessários para o funcionamento do escritório.

- Enviar e receber correspondências, documentos e pacotes, além de realizar o encaminhamento para os departamentos responsáveis.

- Manter a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo que a informação esteja sempre acessível e de acordo com as políticas da empresa.

- Auxiliar em processos administrativos relacionados a pagamentos, recebimentos e controle de notas fiscais, quando necessário.

- Auxiliar na comunicação com fornecedores para a solicitação de orçamentos, agendamento de serviços e controle de prazos de entrega.

- Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade do setor ou de outros departamentos.